¿Dónde solicitar el certificado de defunción?

Esto va a depender de la localidad donde se ha producido el fallecimiento, o si ha sido en el extranjero. De igual manera, existen varias alternativas para su solicitud.

De manera presencial

Acudiendo con cita previa al Registro Civil con el DNI y el documento “Modelo de Solicitud de Certificado de Defunción” (se puede descargar a través del portal del Ministerio de Justicia).

Correo postal

A través de la web del Ministerio de Justicia se puede descargar e imprimir el Modelo de Solicitud de Certificado de Defunción. Después hay que rellenar este formulario con nombre, DNI, teléfono de contacto, domicilio. Posteriormente, se debe elegir el tipo de certificado que se necesita además de añadir los datos del fallecido, fecha y lugar de fallecimiento. Después hay que enviarlo.

Online

En la sede electrónica del Ministerio de Justicia se puede realizar este trámite sin dificultad. Lo único que, necesitarás el certificado electrónico o el acceso con clave. Una vez dentro del trámite, hay que rellenar datos tanto del solicitante como del fallecido. En algunos casos, tras realizar el trámite se expide automáticamente, en otros, lo envían posteriormente a través de la sede.

Pasos para obtener el certificado de defunción

Confirmación del fallecimiento

Para poder obtener el certificado de defunción es necesario que un médico haya emitido un documento médico donde certifica la muerte de esa persona. Si esta muerte se produce en el hospital, será esta institución la que debe encargarse de dicho trámite.

Registro del fallecimiento

El fallecimiento debe ser registrado en el Registro Civil correspondiente. En muchos casos este trámite lo realiza la funeraria, en otros puede ser el representante legal o familiares.

Para este registro es necesario el certificado médico de defunción, DNI del fallecido, DNI del solicitante y en alguna ocasión, también pueden pedir el acta de nacimiento o libro de familia.

Solicitud del certificado

Si los pasos anteriores están completos, es el momento de solicitar el certificado de defunción. Para ello, existen las tres vías mencionadas anteriormente. Es importante tener en cuenta que en este paso hay que elegir el tipo de certificado que se desea:

• Literal: Este tipo es el que habitualmente solicitan los organismos públicos como el banco o el notario.
• En extracto: Es un resumen de la información de la muerte. Aquí puedes elegir el idioma, por defecto lo hacen en español, pero también se puede solicitar de manera bilingüe (para su uso en países de la UE) y plurilingüe (si fuese necesario en países de fuera de la UE).

Pago de tasas

La emisión de este certificado en España es gratuita, salvo:

• Si se solicita en gestorías o servicios privados.
• Si se requiere una copia compulsada.
• Si se certifica con apostilla de la Haya (dado para trámites fuera de la UE).

Entrega del certificado

Los plazos de entrega de este certificado pueden variar. En la mayoría de los casos suele ser inmediato si se solicita en persona. Si este certificado se solicita a través de correo postal, puede tardar varios días o semanas mientras que, si se realiza por internet, en unas 24-48 horas lo envían mediante correo electrónico.

Uso del certificado de defunción

En la mayoría de los casos, la solicitud de este certificado es impulsada por trámites como la gestión de herencias y sucesiones, bajas en la Seguridad Social, pensiones, seguros de vida, cancelación de cuentas bancarias o contratos e incluso también para repatriaciones en el caso de muerte en el extranjero.