¿Dónde y cómo solicitar el certificado de defunción en 2026?

El certificado de defunción es el documento oficial que acredita la muerte de una persona. Este escrito es expedido por el Registro Civil y es estrictamente necesario para la gestión de algunos trámites como la liquidación de bienes, cancelación de cuentas bancarias, pensiones… En este blog te damos algunas claves sobre el mismo y una guía rápida de cómo solicitarlo.

Requisitos para solicitar el certificado de defunción

Para obtener el certificado de defunción en España es necesario cumplir con unos requisitos y aportar algunos documentos que permitan localizar la inscripción en el Registro Civil. Este documento acredita oficialmente el fallecimiento de una persona y es imprescindible para la gestión de varios trámites.

Documentos necesarios para la solicitud

Para solicitar el certificado de defunción, es necesario presentar la siguiente documentación:

• DNI o pasaporte del solicitante.
• Datos del fallecido (nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, número de documento nacional de identidad).
• Dirección postal donde se desea recibir el certificado en el caso de solicitarlo por correo postal.
• Formulario de solicitud del certificado.
• Teléfono de contacto para solicitar información adicional si fuese necesario.

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¿Quiénes pueden solicitar el certificado de defunción?

El certificado de defunción es el documento expedido por el Registro Civil, acredita el fallecimiento de una persona. En la mayor parte de los casos, cualquier ciudadano puede solicitar este certificado, siempre y cuando tenga interés legítimo y no haya exenciones legales. Este se puede pedir de manera presencial en el Registro Civil.

Normalmente este certificado lo suelen requerir los descendientes y familiares del fallecido, pero cualquier persona puede solicitarlo porque tiene carácter público. Cuando hablamos de un interés legítimo nos referimos a motivos como una investigación genealógica, un procedimiento judicial o notarial, o un trámite administrativo.

Diferencia entre solicitar el certificado y declarar la defunción

La solicitud del certificado de defunción lo puede hacer cualquier persona que tenga interés legítimo. Como son los familiares directos (cónyuge, hijos, padres, hermanos), representantes legales como los abogados, compañías de seguros, gestorías o notarías para la gestión de herencias o empresas privadas para la cancelación de contratos y cuentas.

Mientras que la declaración de la defunción en el Registro Civil sólo lo pueden realizar personas vinculadas al fallecido. En este grupo se incluyen cónyuge, pareja de hecho, hijos mayores de 18 años, hermanos del fallecido, padre o madre del fallecido. Si se diese el caso de ausencia de familiares cercanos, sería un representante legal o la propia funeraria la que podía gestionar esta inscripción.

¿Dónde solicitar el certificado de defunción?

En España, este certificado de defunción puede solicitarse por medio de diferentes canales oficiales. Dependiendo de la situación de cada interesado, puede hacerse de manera online, por correo postal o físicamente en el Registro.

En el Registro Civil de la localidad

Acudiendo con cita previa al Registro Civil con el DNI y los datos del fallecido. Para poder solicitarlo se debe rellenar el formulario de solicitud“Modelo de Solicitud de Certificado de Defunción”. Una vez que se ha localizado la inscripción de esta defunción, el Registro se encargará de emitir este certificado.

Solicitudes en línea a través de la página oficial

En la sede electrónica del Ministerio de Justicia se puede realizar este trámite sin dificultad. Lo único que necesitarás es el certificado electrónico o el acceso con clave. Una vez dentro del trámite, hay que rellenar datos tanto del solicitante como del fallecido. En algunos casos, tras realizar el trámite se expide automáticamente, en otros, lo envían posteriormente a través de la sede.

Por correo postal

A través de la web del Ministerio de Justicia se puede descargar e imprimir el Modelo de Solicitud de Certificado de Defunción. Después hay que rellenar este formulario con nombre, DNI, teléfono de contacto, domicilio, además de los datos del fallecido. Se debe elegir la dirección donde deseas recibir el certificado para su envío. Esta última opción suele ser la que más tarda.

Pasos para obtener el certificado de defunción

Obtener el certificado de defunción de un un familiar en España es un trámite sencillo que no requiere de mucho tiempo. A continuación, te explicamos cuáles son los pasos habituales para conseguirlo.

Presentar solicitud

Para poder obtener el certificado de defunción es necesario que un médico haya emitido un documento médico donde certifique la muerte de esa persona. Si esta muerte se produce en el hospital, será esta institución la que debe encargarse de dicho trámite.

El fallecimiento debe ser registrado en el Registro Civil correspondiente. En muchos casos este trámite lo realiza la funeraria, en otros puede ser el representante legal o familiares.

Para este registro es necesario el certificado médico de defunción, DNI del fallecido, DNI del solicitante y en alguna ocasión, también pueden pedir el acta de nacimiento o libro de familia.

Si los pasos anteriores están completos, es el momento de solicitar el certificado de defunción. Para ello, existen las tres vías mencionadas anteriormente. Es importante tener en cuenta que en este paso hay que elegir el tipo de certificado que se desea:

• Literal: Este tipo es el que habitualmente solicitan los organismos públicos como el banco o el notario.
• En extracto: Es un resumen de la información de la muerte. Aquí puedes elegir el idioma, por defecto lo hacen en español, pero también se puede solicitar de manera bilingüe (para su uso en países de la UE) y plurilingüe (si fuese necesario en países de fuera de la UE).

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Pago de tasas y entrega del certificado

La emisión de este certificado en España es gratuita, salvo:

• Si se solicita en gestorías o servicios privados.
• Si se requiere una copia compulsada.
• Si se certifica con apostilla de la Haya (dado para trámites fuera de la UE).

H2 Plazos para obtener el certificado de defunción

Los plazos de entrega de este certificado pueden variar. En la mayoría de los casos suele ser inmediato si se solicita en persona. Si este certificado se solicita a través de correo postal, puede tardar varios días o semanas mientras que, si se realiza por internet, en unas 24-48 horas lo envían mediante correo electrónico.